Home office: как организовать работу из дома

Для кого-то работа из дома — это настоящая мечта. Сидеть в уютном кресле, расположив легкий ноутбук на коленях, пить чай или кофе из любимой кружки, поглаживать кота... Впрочем, если Вам уже довелось поработать из дома, то Вы прекрасно знаете, что эта идиллическая картина вдребезги разбивается о реальность. Устроиться с ноутбуком с комфортом не получается, домашние то и дело дергают по всяким мелочам, и даже кот не хочет урчать под боком. Я тоже прошла через все это, хоть и задолго до коронавируса (который наверняка и стал причиной Вашего ухода на удаленку). В этой статье я хочу поделиться с Вами способами, которые отлично помогают мне организовать работу из дома. При этом неважно, чем именно я в этот момент зарабатываю — переводами, рукоделием или дизайном сайтов.

Потехе час

Когда Вы трудитесь в офисе, часы Вашей работы определяются начальством. Чтобы не выгореть при работе на дому, придется самостоятельно установить свой график.

Главное — четко обозначить часы Вашего отдыха. Именно отдыха! Выделите несколько часов в день, которые будут принадлежать только Вам. Не беритесь за несрочную работу в это время, оставьте ее на следующий день. Аналогично стоит разграничить неделю. Если Вам комфортно работать по пятидневному графику, установите себе правило — в субботу и воскресенье Вы принимаетесь за работу только в случае экстренной необходимости. Все рядовые вопросы Вы всегда оставляете на понедельник.

Если Вашу работу можно разбить на пошаговый план, обязательно сделайте это, учитывая свой новый график. Вы можете зарегистрироваться на сайте, а затем с помощью Сервиса установить главную и промежуточные цели, распределяя их по неделям и месяцам. Это поможет избежать прокрастинации и отслеживать свой прогресс.

Читайте также: "Как достичь цели за 1 год: пособие по успеху".

Ритуалы — это важно

Как только Вы перейдете на удаленку, Вам может показаться, что Ваше рабочее время захватило все 24 часа в сутках. Хоть и кажется, что на удаленке проще совмещать работу и бытовые нужды, Вы вскоре заметите, что, напротив, ничего не успеваете. Как так получается?

В офисе Ваше рабочее время было нормировано, и Вы могли полностью отключиться от всех рабочих процессов, уходя вечером домой. При удаленной работе так сделать не получится — Ваш мозг будет продолжать обдумывать рабочие моменты, даже когда Вы закончите свои дела и приступите к приготовлению ужина или вечернему чтению. Дело в том, что дорога от офиса до дома работает как своеобразный переключатель режима мозга — он отстает от рабочих вопросов и переключается в режим отдыха. Когда такого переключателя нет, мозг запускает мысленный бег по кругу, не давая Вам отвлечься от работы. Это приводит к очень быстрому выгоранию; некоторые люди не способны работать на удаленке больше месяца. Что делать?

Самый эффективный способ, который я нашла — это ритуалы. Заведите несколько привычек, которые будут обозначать начало и конец трудового дня. Например, я начинаю рабочий день со спокойного завтрака в тишине на кухне и просмотра списка дел. Когда вся работа на сегодня завершена, я устраиваю получасовое чаепитие в кресле с приятной книгой в руках. Это помогает отвлечься от рабочих дел и настроить мозг на более спокойную и расслабленную деятельность. После погружения в мир книги мозг уже не напоминает о работе навязчивыми мыслями.

Читайте также: "Из дома в офис: как обсуждать с сотрудниками возвращение на очную работу".

Собственный угол

Если Вы живете не в одиночестве, то у Вас могут быть сложности с ограничением личного пространства. Это замечательно, если у Вас есть личная комната, где Вы можете спокойно закрыться на несколько часов для усердной работы. А если нет? Многим людям приходится жить на довольно ограниченной площади, и собственная комната есть не у всех. Если Вы относитесь к этой категории, то без обстоятельного разговора с домашними не обойтись.

Начните с определения собственного угла, который будет служить Вашим рабочим местом. Если Вы работаете с ноутбуком, Вам достаточно найти комфортное кресло или диван, на котором Вам удобно сидеть в течение нескольких часов. Первое время я работала с переводами через iPad, и моим рабочим местом был широкий подоконник на кухне — там я могла закрыться за занавесками от семьи, надеть наушники с расслабляющей музыкой и спокойно работать. Если же у Вас стационарный ПК, то придется выделить больше места — потребуется полноценный рабочий стол. Если нет возможности поставить его так, чтобы домашние Вам не мешали, подумайте о смене стационарного ПК на ноутбук.

Эстетика поддерживает мотивацию

Многие люди скептически относятся к оформлению рабочего стола. А зря! Я на собственном опыте проверила, насколько эффективно украшение рабочего угла. Хорошо оформленный рабочий стол не вызывает с утра мысль: "Опять эта дурацкая работа...", а, напротив, мотивирует на усердный и вдумчивый труд.

Если у Вас есть возможность, обязательно украшайте свое рабочее место в соответствии с Вашими эстетическими предпочтениями. Например, я очень люблю растения, так что мое рабочее место утопает в зелени — это меня успокаивает, снижает стресс и помогает дольше и продуктивнее трудиться. На площадках типа Pinterest можно найти очень много вдохновляющих примеров оформления домашнего офиса: возьмите несколько себе на вооружение и создайте свой уютный уголок. Пусть рабочее место наполняет Вас силой, а не отбирает ее.

Отвлекающие факторы

Если в офисе уже созданы все условия для сосредоточенной работы, то дома Вас постоянно будет что-то отвлекать: дети, питомцы, соседи, новостные ленты в соцсетях, игры и фильмы, книги и другие развлечения. Полностью избавиться от них не получится, но Вам придется свести их к минимуму. Вот несколько советов, которые могут помочь:

• Делегируйте все домашние обязанности, которые можете. Поручите детей свободному родственнику, готовку — соседу по квартире, выгул собаки — старшему ребенку. Словом, сбросьте с себя столько мелких бытовых дел, сколько возможно. Они кажутся незначительными и легкими, но съедают очень много времени, поскольку из-за них Вы теряете концентрацию.
• Установите в браузере блок на соцсети или другие сайты, пожирающие Ваше время.
• Держите рабочее место в чистоте и порядке, и у Вас будет меньше соблазна отвлекаться.
• Если чувствуете, что очень хочется полистать ленту соцсетей или как-нибудь еще отвлечься от работы, отложите все гаджеты и сделайте себе чаю. Пять минут в тишине и спокойствии вернут Вашу концентрацию.

Я надеюсь, что эти советы помогут читателю организовать дома уютный офис, работа в котором будет приятной. Помните, что грамотно организованное пространство будет придавать Вам сил и наполнять Вас энергией, в то время как неудобное и некрасивое рабочее место — это лишь дополнительный источник стресса.

Разное